为了落实民主集中制的决策原则，使基建规划处各项工作规范化、制度化，有效提高处务会议效率与议事质量，结合基建规划处的实际情况，特制定处务会制度。

一、总则

1、坚持分管校长领导下的处长负责制。

2、坚持民主集中制原则。

3、提高会议的质量和效率，并加强会议决定的落实。

4、坚持保密的原则，严格遵守保密纪律。

二、参加人员及议事范围

（一）参加人员

处务会参加人员为正、副处长及各科室科长、支部书记。

（二）议事范围

1、结合学校校园建设规划，研究讨论处内年度基建计划、月工作计划；

2、落实上级主管部门及学校布置的有关工作，研究处内有关人事、工程、对外联络、干部和职工考核、2000元以上资金使用等重要问题；

3、讨论确定处内行政管理、制度建设、队伍建设、职工利益等相关问题；

4、定期检查贯彻各项计划、决定、制度落实情况；

5、讨论日常工作中出现的重要问题及措施；

6、研究讨论处行政工作相关改革、开拓、创新问题。

三、组织与管理

1、处务会由处长主持、一般为1-2周召开一次。遇有特殊情况可随时召开。

2、提交处务会议题，一般应提前二天，由各科科长提出，或处长提出。

3、处务会所定内容，各科室按其分工要加以组织落实，责任到人，要求明确，加强各科室间的协作。同时要及时向处长反馈情况。