为进一步加强基建规划处内部事务管理，节约开支，堵塞漏洞，合理使用行政经费，规范公务用车，特制定如下规定：

第一条 全处的行政经费，由规划管理科在学校年初经费指标下达时与计划财务处核对，各科室根据实际情况对所需办公用品统一做出计划报规划管理科。

第二条 办公用品由规划管理科组织采购，科室负责人统一领取。各科室如需要临时添置办公用品，应提前向规划管理科申请，个人需要办公用品，应向所在科室负责人申领，一般情况下不得自行采购。

第三条 各科室因工作需要，在外招待等公务活动应先请示分管处长同意，其费用必须有正式的税务发票，经部门负责人审核，报处长签字后方能报销。

第四条 加强公车管理，建立用车登记制度，尽可能“一车多用”。由处规划管理科统一调度，各办公室人员要派车需到规划管理科办理登记手续。

第五条 个人一般不得因私派车，特殊情况需要用车，须先经分管处长批准。

第六条 凡未经处领导同意，私自在外或学校文具商店、超市等场所购买的物品，费用自付；未经允许或未按规定在外的招待开支，费用自理；未经同意的私自用车，费用自付。

第七条 加强办公电话管理，各科室办公电话费用严格按规定标准执行。

第八条本规定自公布之日起执行，其它有关经费使用问题的处理，可参照本规定进行操作。